個人情報の取り扱いについて

特定非営利活動(NPO)法人スマイルシード(以下スマイルシード)、は当サイト運営を含む活動において、以下に定めた事項に則った個人情報の取扱いを行います。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを指します。

2.個人情報の利用目的

スマイルシードでは,下記の目的で利用するために,会員の皆様のお名前・住所・性別・電話番号・emailアドレスといった個人情報を,会員の皆様よりご提供いただきます。また,会員の皆様のご要望に則した情報を提供する等の目的で,これら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが,この場合は一部の必須項目を除き,会員の皆様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

  • 会員登録の確認をするため
  • イベント等のご案内やお申し込みの確認をするため
  • 会報誌等の刊行物やオリジナルグッズをお届けするため
  • ウェブサイトからの各種お問い合わせ対応のため

3.個人情報の第三者への開示

スマイルシードでは、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。ただし、下記に該当する場合は情報を開示する場合があります。

  • 裁判所や警察等の公的機関から,法律に基づく正式な照会を受けた場合
  • その他の法令による開示又は提供義務が定められている場合
  • 人の生命,身体および財産等に対する差し迫った危険があり,緊急の必要性がある場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 利用者本人が資料などを請求され,運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
  • 利用者本人を識別することのできない情報
  • その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

4. 個人情報の安全管理

お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

5.登録情報の訂正

スマイルシードでは,ご本人様から申し出があった場合,登録情報の開示を行います。また,登録内容が正確でないなどのお申し出があった場合,必要に応じて登録情報の変更・追加または削除を行います。

6.変更および通知について

この「個人情報の取り扱いについて」の内容については適宜見直しを行い,改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。

7.お問い合わせ先

個人情報の取り扱いについてのお問い合せはお問い合わせページよりお願いいたします。